Sekretariat Synodu

Skład:

ks. Grzegorz Strzelczyk - sekretarz synodu
Joanna Blaut i Magdalena Jóźwik - referentki

§ 4 Regulaminu synodu:.
Sekretarz Komisji Głównej pełni jednocześnie rolę Sekretarza Synodu. Ma nim być kapłan biegły w teologii i prawie. Do jego obowiązków należy:

1. merytoryczne i formalne wsparcie Arcybiskupa lub jego delegata w przewodniczeniu posiedzeniom Komisji Głównej,
2. przewodniczenie pracom Sekretariatu Synodu,
3. koordynacja działań okołosynodalnych i promocyjnych.

§ 9. Regulaminu synodu:

Dokumentacja prac zespołów przechowywana jest przez Sekretariat Synodu; wszystkie materiały należy przekazywać do Sekretariatu niezwłocznie po zakończeniu ich przetwarzania. Do zadań Sekretariatu Synodu należy:

1. organizacja współpracy pomiędzy poszczególnymi podmiotami działającymi w ramach synodu, a w szczególności dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
2. wspieranie prac Komisji Głównej, Zespołu Teologicznego, Zespołu Legislacyjnego i komisji synodalnych poprzez:

• sporządzanie protokołów posiedzeń Komisji Głównej i Sesji Plenar­nych oraz wsparcie protokołowania posiedzeń komisji synodalnych oraz Zespołu Legislacyjnego i Zespołu Teologicznego,
• prowadzenie korespondencji Komisji Głównej, komisji synodalnych oraz Zespołu Legislacyjnego i Zespołu Teologicznego,
• podejmowanie innych zadań w porozumieniu w przewodniczącymi komisji

3. gromadzenie i przechowywanie akt i dokumentacji prac Synodu (we współpracy z Archiwum Archidiecezjalnym),
4. gromadzenie i udostępnianie właściwym podmiotom materiałów nadsyłanych do Synodu – zwłaszcza przez zespoły synodalne,
5. koordynacja i wsparcie prac zespołów synodalnych,
6. animacja i koordynacja działań informacyjnych, formacyjnych i promocyjnych związanych z pracami Synodu, a zwłaszcza:

• redagowanie oficjalnej strony internetowej Synodu oraz strony ułatwiającej współpracę podmiotów Synodu,
• przygotowywanie – we współpracy z rzecznikiem prasowym Archidiecezji – materiałów dla mediów,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i formacyjnych do wykorzystania w duszpasterstwie Archidiecezji,
• animowanie i moderowanie forów internetowych Synodu.

§ 9. Sekretariat Synodu działa w sposób stały i nie jest ciałem kolegialnym Synodu.